Lorsqu’une entreprise investit dans des équipements informatiques, le coût initial semble souvent être l’élément déterminant. Pourtant, une étude menée par Gartner révèle que le coût d’achat ne représente que 20 à 30 % du coût total de possession (TCO) d’un appareil sur toute sa durée de vie. Mais alors, où se cachent les autres coûts, et comment les entreprises peuvent-elles mieux les anticiper ?
Les coûts cachés des équipements IT
Si l’achat d’équipements semble simple au départ, des frais récurrents s’ajoutent souvent au fil du temps. Voici les principaux postes de dépenses que beaucoup d’entreprises sous-estiment :
- La maintenance et le support technique : Les entreprises dépensent en moyenne 15 % du coût initial de leurs équipements en maintenance annuelle, selon TechRepublic. Cela inclut les réparations, les mises à jour et le remplacement des pièces.
- Les pertes de productivité : Un matériel obsolète ralentit les processus. D’après une étude d’Intel, un employé utilisant un ordinateur dépassé peut perdre jusqu’à 30 % de productivité en raison de ralentissements, de bugs ou d’incompatibilités logicielles.
- Les remplacements anticipés : Alors qu’un ordinateur est censé durer 5 ans, les entreprises doivent souvent le remplacer tous les 3 à 4 ans pour rester compétitives, en raison des évolutions rapides des logiciels et des exigences techniques. _ L’impact environnemental : D’après l’ONU, les équipements IT représentent 53,6 millions de tonnes de déchets électroniques chaque année. Ces déchets entraînent des coûts cachés liés au recyclage ou à la gestion des anciens appareils, devenant une préoccupation majeure pour les entreprises responsables.
Pourquoi la location séduit de plus en plus d’entreprises
Face à ces défis, de nombreuses entreprises délaissent le modèle classique d’achat au profit de la location d’équipements informatiques. Ce modèle présente plusieurs avantages concrets :
- Une meilleure maîtrise des coûts : Au lieu de mobiliser d’importants capitaux pour acheter des appareils, les entreprises peuvent répartir leurs dépenses sur plusieurs mois ou années, sous forme d’abonnement. Ce passage d’un modèle CAPEX (investissements) à OPEX (dépenses opérationnelles) permet également de mieux s’adapter aux variations d’activité.
- Des services intégrés : Contrairement à l’achat, la location inclut souvent des services tels que la maintenance, l’assistance à distance, et même l’assurance contre la casse ou le vol.
- Une gestion simplifiée : Avec certaines offres, les entreprises bénéficient d’une application de suivi, leur permettant de gérer leur parc IT en temps réel. Plus besoin de s’inquiéter de la durée de vie ou des performances d’un appareil : tout est automatisé.
- Un engagement écologique : En optant pour la location, les entreprises participent à une économie circulaire. Les équipements loués sont récupérés, reconditionnés et remis sur le marché, réduisant ainsi les déchets électroniques et leur empreinte carbone.
Quelques chiffres qui parlent d’eux-mêmes
D’après Deloitte, la location d’équipements IT permet aux entreprises de réduire leurs coûts de gestion de 25 % en moyenne. Une étude menée par IDC montre que 30 % des équipements informatiques en entreprise ne sont pas utilisés de manière optimale, ce qui engendre des dépenses inutiles. Enfin, l’adoption d’un modèle de location réduit les émissions de CO2 liées aux équipements IT de 20 %, grâce à une gestion plus durable et au reconditionnement des appareils en fin de vie.
Cleaq : un modèle aligné sur vos besoins IT
Parmi les solutions innovantes, Cleaq propose un service de location d’équipements informatiques conçu pour répondre aux besoins des entreprises modernes. En intégrant des services tels que l’assistance illimitée, le remplacement sous 24 heures et une application dédiée à la gestion IT, Cleaq aide les entreprises à réduire les coûts tout en gagnant en efficacité.
De plus, leur approche durable garantit un recyclage ou un reconditionnement systématique des équipements en fin de contrat, permettant aux entreprises d’aligner leurs actions avec leurs objectifs RSE.
Et si vous repensiez votre stratégie IT ?
Dans un contexte où les défis technologiques et financiers se multiplient, il est essentiel pour les entreprises de choisir un modèle de gestion IT qui combine efficacité, maîtrise des coûts et durabilité.
Opter pour la location d’équipements informatiques pourrait bien être la solution que vous recherchez.
